Wszystko, by uczyć.
Nic, co rozprasza.

Octavly to internetowy system zarządzania szkołą muzyczną. Zastępuje arkusze kalkulacyjne, papierowe grafiki oraz ręczne wystawianie faktur. W jednym panelu prowadzą Państwo bazę uczniów, plan zajęć, sprzedaż pakietów lekcji, fakturowanie VAT oraz przypomnienia mailowe. System działa w przeglądarce — na komputerze, tablecie oraz telefonie.

Dla szkół muzycznych, centrów muzycznych, akademii oraz prywatnych nauczycieli, którzy chcą uporządkować i zautomatyzować pracę administracyjną. System skaluje się od kilku do kilkuset uczniów. Każdy plan obsługuje wielu uczniów, nauczycieli oraz lokalizacji.

Tak. System generuje fakturę w formacie PDF z numerem, danymi szkoły oraz danymi nabywcy. Dokument można wysłać mailem jednym kliknięciem lub przekazać księgowości. Obsługujemy również zwolnienie z VAT (art. 113 ustawy o VAT) oraz zwolnienie z VAT dla usług edukacyjnych (art. 43 ust. 1 pkt 28).

Portal ucznia to osobna witryna dla uczniów lub rodziców. Po wysłaniu zaproszenia mailem uczeń ustala własne hasło i loguje się samodzielnie. Z poziomu portalu sprawdza aktywny pakiet, pozostałą liczbę lekcji, plan zajęć oraz historię płatności. Może również zakupić kolejny pakiet online — bez konieczności kontaktu z recepcją.

Tak. Import z pliku CSV jest dostępny we wszystkich planach. Średni czas importu wynosi około 60 minut. Możemy również wykonać import po stronie naszego zespołu — bez dodatkowych opłat.

Dostępne są trzy plany subskrypcji: STARTER 99 zł, PRO 299 zł oraz BUSINESS 599 zł netto miesięcznie. Przy rozliczeniu rocznym otrzymują Państwo 15% rabatu. Pierwsze 14 dni są bezpłatne i nie wymagają podawania danych karty płatniczej.

Uczeń dokonuje płatności online — kartą lub BLIK-iem — z poziomu własnego portalu. Płatności gotówkowe oraz przelewy bankowe można dodatkowo wprowadzić ręcznie w panelu administracyjnym.

Tak. Każdego dnia rano system weryfikuje zbliżające się końce pakietów oraz zaległe płatności i wysyła automatyczne wiadomości mailowe — na przykład na 7 dni przed wygaśnięciem pakietu oraz 5 dni po terminie płatności.